Piano finanziario per avviare un’attività di organizzazione eventi. Importanza e caratteristiche

Per ogni iniziativa imprenditoriale, dalle start-up alle aziende che sono già ben posizionate sul mercato, è necessario mettere a punto quel documento che sia in grado di illustrare e di comunicare in maniera esaustiva gli obiettivi da raggiungere, ossia il piano finanziario, vediamo cos’è e la sua importanza

Il Piano Finanziario  è un documento di programmazione strategica che l’azienda è chiamata a stilare al momento della sua costituzione, e che poi può essere periodicamente aggiornato in base agli obiettivi raggiunti ed ai target stimati per il breve, medio e lungo termine

Caratteristiche del piano finanziario

Fissato un orizzonte temporale, che di solito è pari a 3 oppure a 5 anni, il Piano Finanziario in genere è strutturato in base ai seguenti contenuti.

• Analisi di mercato con i punti di forza e con i punti di debolezza rispetto alla concorrenza;
• Focus sugli investimenti che sono necessari per realizzare il Piano Finanziario;
• Il piano di marketing per la promozione dei prodotti e/o dei servizi, e per il rafforzamento del brand e della reputazione aziendale;

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  Cira Lombardo

• Il piano di fattibilità economico a partire dalle coperture che sono previste per soddisfare il fabbisogno finanziario;
• La redditività che è attesa anno dopo anno, ed i fattori di rischio;
• Presentazione del management e degli investitori coinvolti;

Importanza

Essendo un documento strategico, nessuna azienda o imprenditore può sottovalutare la stesura del Piano Finanziario che, di conseguenza, non solo non deve avere mai un ruolo marginale, ma non deve essere nemmeno frettolosa, poco approfondita e/o scarsa di dettagli e di numeri chiave.

Tale documento, specie per le imprese che sono di nuova costituzione, deve descrivere minuziosamente l’attività che si vuole avviare, e perché si vuole operare in uno specifico mercato indicando eventuali vantaggi competitivi e punti critici da superare nella fase iniziale

Quando compilarlo

Tale piano può essere redatto su base mensile, per il primo anno di attività, per prevedere le differenze anche momentanee, tra incassi e pagamenti. L’insieme dei saldi di ciascun mese forniscono informazioni molto importanti circa il fabbisogno di liquidità per ogni periodo considerato.

I prospetti di un piano finanziario

Un piano finanziario completo richiede generalmente che tali dati vengano evidenziati attraverso l’elaborazione dei seguenti prospetti previsionali:

1)Piano degli investimenti

2)Conto economico

3)Stato patrimoniale

4)Budget di cassa

Il conto economico e lo stato patrimoniale formano quello che viene chiamato comunemente “Bilancio d’esercizio”

È importante compilare questo documento, perché può darvi già un’idea sulla fattibilità della vostra impresa.

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