Accordi con i fornitori: le 5 regole della negoziazione

Il rapporto Wedding Planner – fornitori è fondamentale per poter organizzare un buon evento. Ecco perché è importante prendere i giusti accordi con i fornitori.

Abbiamo già avuto modo di definire i criteri di scelta dei fornitori (clicca qui per leggere l’articolo), ma una volta selezionati, come si procede? Quali sono le regole di negoziazione?

Accordi con i fornitori: la negoziazione

Una volta selezionata la rosa di collaboratori, sarà importante raggiungere un accordo per lavorare insieme al meglio. Sarà quindi importante prendere accordi con i fornitori in merito ai prezzi (di prodotti e/o servizi da loro forniti) e alle modalità di lavoro, incluso il riconoscimento della vostra commissione sui clienti.

Per quanto riguarda gli accordi con i fornitori, abbiamo stilato 5 regole della negoziazione.

• Essere preparati

Nel momento in cui iniziate a prendere accordi con i fornitori, dovete essere “sul pezzo”. Cosa significa? Dovrete sapere chi avete davanti, essere informati sul mercato di riferimento (prezzi, concorrenza sul territorio, modi di lavorare ecc.) e cercare di capire se il vostro nuovo collaboratore lavora già con altri Wedding Planner.

• Mettersi in mostra!

Date valore alla vostra attività, mostratevi professionali, soprattutto se siete a inizio carriera. Dimostrate alle persone che avete di fronte che sapete il fatto vostro, avete le competenze necessarie per organizzare eventi e conoscete il settore del fornitore con cui state parlando. Gli accordi con i fornitori sono fondamentali, non potete rischiare di perdere un’occasione per un po’ di insicurezza!

• Parlare ma soprattutto ascoltare

Sì, via abbiamo consigliato di essere sicuri di voi e di sapere a menadito “la lezione”, ma lasciate che il vostro interlocutore si racconti. Dal punto di vista degli accordi con i fornitori, saper ascoltare è fondamentale, non solo perché dovete conoscere a fondo chi avete di fronte, ma anche perché è buona educazione. Mostrerete così tutta la vostra professionalità!

• Capire come giungere ad un accordo

Quando si è in procinto di prendere accordi con i fornitori, dopo aver ascoltato le condizioni dovete capire se fanno al caso vostro. Attenzione: riflettete bene su ciò che vi dicono, per comprendere al meglio se c’è un margine di trattativa. A volte, infatti, in particolare quando si parla di prezzi, i fornitori fanno proposte “definitive” perché non sono disposti a contrattare. Valutate quindi attentamente se è il caso di scartare o accettare il prezzo.

• Essere chiari

La negoziazione è un momento delicato. Spesso per inesperienza o difficoltà nel gestire la cosa, si rischia di perdere importanti accordi con i fornitori, quindi è bene non solo seguire le 4 regole precedenti, ma anche e soprattutto essere chiari e trasparenti sin da subito.  Esponete in modo semplice e diretto le vostre necessità e le vostre richieste. Qualora fosse possibile, cercate di arrivare ad un accordo e mettetelo nero su bianco affinché tutto il lavoro di negoziazione non sia stato tempo sprecato. In un secondo momento, poi, potrete firmare il vero e proprio contratto di collaborazione.

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