Come pianificare un Destination Wedding

Il Destination Wedding è un tipo di matrimonio che gli sposi scelgono di organizzare in un Paese diverso dal proprio. Si tratta di un’esperienza unica e originale per una coppia ma molto complessa in quanto richiede una pianificazione dettagliata.

Non pochi sono gli elementi da tenere in considerazione per una buona riuscita dell’evento, dalla scelta della destinazione giusta ai documenti da presentare. Per questo è necessario che gli sposi si affidino ad un professionista del wedding che sappia indicargli le procedure da seguire. Scopri con noi come gestire un Destination Wedding con successo.

Destination Wedding: tutti i fattori da considerare

La pianificazione di un Destination Wedding richiede molta attenzione. È necessario garantire agli sposi che tutto si svolga senza problemi e, soprattutto, secondo le loro aspettative. Per questo è fondamentale consigliare la destinazione giusta tenendo conto del clima, della stagione, della disponibilità degli alloggi per gli invitati che scelgono di esserci per la coppia nonostante la lontananza. Se gli sposi vogliono festeggiare in una città specifica perché particolarmente legati ad essa, o per un loro desiderio, bisogna accertarsi che offra tutto il necessario per il matrimonio, individuando il periodo migliore per raggiungerla. Uno degli aspetti fondamentali è la documentazione da presentare informandosi correttamente sia per lo Stato di destinazione che quello di provenienza affinché il rito sia valido.

Tra gli altri fattori da considerare per il Destination Wedding ti ricordiamo:

Il budget

Rispetto ad un matrimonio tradizionale, il Destination wedding può essere più costoso delle aspettative in quanto bisogna tener conto degli spostamenti, degli alloggi per gli invitati, dei pasti e delle possibili attività da poter fare per rendere speciale anche la loro esperienza. Per questo è necessario stabilire un budget realistico da tener presente prima di iniziare con i preparativi.

Gli invitati

Gli invitati sono una parte essenziale del matrimonio, le persone scelte dagli sposi per condividere la giornata del lieto evento. Che si tratti di familiari o degli amici più cari bisogna stabilire il numero esatto di invitati che permetterà alla coppia di tenere sotto controllo il budget a disposizione. In un momento successivo è necessario essere pronti con tutte le informazioni sull’evento per comunicargli la città del matrimonio e capire se potranno esserci o meno. Importante è anche spiegargli l’organizzazione dell’evento, parlargli degli alloggi, dei trasporti, delle eventuali attività da fare e rasserenarli sul fatto che saranno gli sposi a prendersi cura di tutto ciò.

La scelta dei fornitori

Individuare con largo anticipo i fornitori per un Destination Wedding è una soluzione vincente per la riuscita dell’evento ma sono i professionisti del posto a fare la differenza. Chiedi informazioni sui loro servizi e prezzi, guarda i loro lavori per capire se sono quelli di cui hai bisogno, prenditi cura di ogni singolo dettaglio per permettere ai tuoi sposi di vivere il matrimonio che hanno sempre sognato.

Un Destination Wedding è una bellissima esperienza se gestita correttamente. Scegli di diventare anche tu un professionista del settore. Scopri i nostri corsi:

• Dal 6 al 24 marzo si terrà il corso online con Cira Lombardo, perfetto per chi necessita di un percorso formativo da seguire direttamente da casa ma durante il quale poter interagire con la docente e i compagni di “classe virtuale.”
• Dall’11 al 15 aprile, invece, potrai partecipare al Corso Experience per Wedding Planner & Event Coordinator   diretto da Cira Lombardo che prevede momenti di formazione, confronto, condivisione, prove pratiche e una competizione finale che vedrà i corsisti dividersi in squadre e lavorare con esperti del settore per l’ideazione e la realizzazione di un progetto di allestimento e mise en place.

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