Scelta dei fornitori: 4 criteri per formare un team vincente!
Tra i compiti più ardui di unWedding Planner, soprattutto a inizio carriera, c’è la scelta dei fornitori giusti con cui collaborare. Risulta quindi importante che un Wedding Planner abbia conoscenze in varie discipline, perché sarà utile in fase di selezione.
Ma perché è così importante avere diversi fornitori? Perché ognuno è professionista nel suo campo e mette a disposizione le sue conoscenze per la realizzazione dell’evento sotto la coordinazione del leader: il Wedding Planner. Immaginate il Wedding Planner come il direttore di un’orchestra e i suoi fornitori come i musicisti che la compongono. Il direttore d’orchestra, senza musicisti è come un Wedding Planner senza i suoi fornitori di fiducia!
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Ma come avviene la scelta dei fornitori giusti? E dove li possiamo trovare? Ecco 4 criteri per formare un team vincente!
Criterio geografico
La scelta dei fornitori dovrà essere fatta innanzitutto tenendo conto della posizione geografica perché non dovrà essere troppo distante dalla realtà lavorativa del Wedding Planner. Perlopiù per una questione di costi che potrebbero risultare troppo elevati a causa delle trasferte o dello spostamento del materiale.
Criterio economico
Nonostante sia un mestiere “giovane” ad oggi c’è molta concorrenza, quindi un wedding planner tra i criteri di competitività dovrà tener conto anche dei prezzi dei suoi fornitori. Il preventivo finale dell’evento è costituito infatti perlopiù da questi ultimi. Per questo per la scelta dei fornitori è importante tenere conto del criterio economico valutando attentamente il rapporto qualità-prezzo.
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Criterio professionale
Se un fornitore lo avete trovato sul web e non avete la minima idea di come lavori, basatevi sulle recensioni positive e negative e quindi in generale sulla sua web reputation. Se il feedback dei clienti è positivo, potrete valutare di inserirlo nella vostra rosa di fornitori. Ovviamente le recensioni sono valutazioni soggettive di chi ha scelto un prodotto o un servizio prima di noi, e non ci permette di capirne a pieno la professionalità, quindi potrete fare riferimento ad associazioni di settore o all’albo ufficiale dei fornitori della camera di commercio. Avrete così modo di capire se si tratta di aziende solide e ben strutturate e la vostra scelta dei fornitori sarà più facile e sicura.
Criterio creativo
Uno dei criteri per la scelta dei fornitori è sicuramente il gusto. Valutate quindi come lavora, qual è il suo stile e la sua versatilità. Tenete conto della sua disponibilità a proporre soluzioni innovative e di tendenza per darvi la possibilità di differenziarvi sul mercato.
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Dove cerco i fornitori?
Per la scelta dei fornitori potete partecipare alle fiere di settore, basarvi sul passaparola e le conoscenze indirette, oppure fare ricerca sul web. In quest’ultimo caso potrete gironzolare sui siti web dedicati (vere e proprie vetrine del mondo degli eventi) o digitare la parola chiave nei motori di ricerca che vi proporranno in particolare i fornitori per la zona geografica in cui lavorate.
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Il compito di un Wedding Planner professionista è quello di realizzare i sogni delle coppie di sposi che decidono di affidarsi a mani esperte per l’organizzazione del loro matrimonio. Ma affinché il sogno diventi realtà, un buon Wedding Planner ha bisogno della collaborazione di validi fornitori, che con amore, dedizione e intenso lavoro, si mettono a disposizione per la realizzazione dell’evento.
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