Eventi aziendali, tutto ciò che c’è da sapere

Gli  eventi aziendali sono un mix di intrattenimento e lavoro. L’intrattenimento serve infatti a coinvolgere e a legare un pubblico al brand di riferimento. Come organizzare un evento aziendale di successo?

L’essere umano è un essere sociale. Il bisogno di aggregarsi, confrontarsi, condividere, è insito nella nostra natura e trova ampia applicazioni sia negli eventi privati, che nella sfera lavorativa. Gli eventi aziendali rappresentano una delle occasioni più propizie per soddisfare queste necessità.

Cosa sono gli eventi aziendali

Un evento aziendale è, di fatto, lo strumento di comunicazione per eccellenza che un’ azienda può utilizzare per rivolgersi

• ai propri dipendenti, per informarli sulle novità o in un’ottica di armonizzazione dell’ambiente di lavoro;
• ai propri partner commerciali, per rafforzare il rapporto con loro e per dimostrare forza e affidabilità del vostro marchio;
• al grande pubblico, per presentare nuovi prodotti o parlare di un cambiamento all’interno del brand.

Principali tipi di eventi aziendali

1)Congressi: incontri, per lo più periodici, che hanno lo scopo di accrescere la preparazione professionale dei partecipanti. Promuovono la discussione e il confronto perché i temi che vengono trattanti sono di interesse comune sia dal punto di vista professionale che culturale. Focus: confronto tra esperti.

2) Convegni: nascono per condividere conoscenze, divulgare informazioni, approfondire argomenti attraverso l’esposizione da parte di esperti e il dibattito. Spesso sono di respiro internazionale. Focus: divulgazione di conoscenza

3) Lancio di un prodotto e inaugurazioni: dopo un lungo tempo di progettazione, studi di mercato, scambio di idee, strategia e pianificazione, cantiere, schizzi, tentativi arriva il momento in cui svelare e raccontare per la prima volta… il come deve lasciare il segno. Focus: stupire

4) Eventi Digitali: non è assolutamente necessario essere tutti in una stessa location reale… ogni relatore e partecipante può collegarsi da ovunque si trovi e questa è l’innovazione. funzionano se al centro ci sono gli Ospiti. Focus: ingaggiare il pubblico

Come organizzare eventi aziendali

L’organizzazione di un evento richiede tempo, dedizione, competenza. Non esiste una ricetta perfetta per organizzare un evento aziendale di successo. Tuttavia ecco qualche passaggio fondamentale.

1)Prima di tutto ascoltatevi, raccogliete i giusti input, ponetevi domande mirate e indagate in profondità senza trascurare alcun dettaglio per capire cosa vi aspettate esattamente dall’evento, quali sono i vostri obiettivi.

2)Definire il budget che si vuole destinare all’evento

3)Dare spazio alla creatività con il brainstorming: un confronto interno durante il quale, partendo dal briefing, iniziate ad analizzare tutte le possibili opportunità.

4) Dal brainstorming nasce il concept, senza il quale non ci sarebbe l’evento! È l’ispirazione, l’idea creativa, il filo conduttore… è il trampolino di lancio per tutte le scelte che seguiranno.  E’  la fase di transizione tra gli elementi teorici e la stesura di un progetto più realistico e delineato.

5)Creare una check-list,  che contenga ogni singolo elemento a cui bisogna pensare

Dalla location al servizio catering, dagli allestimenti tecnici a quelli floreali, dall’entertainment all’omaggio, dal servizio hosting alla comunicazione, dall’Ospite motivatore al momento emozionale. Tutto dovrà essere in linea con il concept dell’evento

Step-by-step il progetto prende forma, si. adatta a nuove esigenze, si arricchisce di nuovi elementi, un pezzetto per volta si fissa e una volta costruita la struttura. Poi è tutta questione di cura dettagli!

L’organizzazione di un evento aziendale può richiedere settimane ma anche mesi, non è affatto semplice. Se volete conoscere tutti i segreti e i dettagli, iscrivetevi ad uno dei corsi monotematici o al nuovissimo corso di marketing aziendale di Cira Lombardo.

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