Evento di successo: le 4 fasi fondamentali

In questo articolo entreremo nel vivo della progettazione di un matrimonio ed esamineremo le 4 fasi per un evento di successo.

Le 4 fasi di un evento di successo sono:

1)Creatività.

Questa fase ha inizio subito dopo il briefing con il cliente. Organizzate un incontro con il vostro team per trasferire loro tutto ciò che vi siete detti durante l’incontro con gli sposi. Iniziate a parlare dello stile, dei colori, dei suoni, delle atmosfere che vi piacerebbe ricreare sulla scorta delle informazioni ricevute dagli sposi.

Il risultato sarà quello di elaborare un’inspiration board, una proposta musicale, e una proposta di partecipazione da sottoporre al cliente. Questo è il primo step per creare un evento di successo

2)Progettazione

In questa fase vi sarà un secondo incontro con il vostro team conseguente alle prime conferme che vi daranno gli sposi. Qui inizierete ad essere più tecnici. Lavorando cioè sulle planimetrie, elaborerete i primi bozzetti o foto inserimenti, definirete la timeline dell’evento e stilerete così un primo preventivo di spesa da presentare ai clienti.

Ora che avrete fatto tutto ciò incontrerete nuovamente gli sposi per sottoporre loro il vostro progetto e creare un evento di successo

3)Definizione

In questa fase farete con il vostro team delle considerazioni circa la reazione degli sposi al vostro progetto. In questo modo potrete definire i dettagli e completare così il progetto di matrimonio. È anche la fase delle modifiche, perché le osservazioni degli sposi non riguarderanno solo il progetto estetico ma anche quello economico.

Quindi in questa fase vi toccherà scendere a dei compromessi tra le loro richieste e il vostro progetto. Il risultato di questo lavoro è la definizione del progetto che andrete poi a creare per dar vita ad un evento di successo

4) Produzione

Questa è sicuramente la fase più divertente. Mandate mail di conferma a tutti i fornitori e organizzate conference call o incontri per spiegare loro il vostro progetto. Scambiatevi dei pareri con loro. Iniziate ad acquistare i materiali che vi serviranno per eventuali confezionamenti. Iniziate la progettazione grafica di tutto quello che dovrà essere stampato. Decidete le scalette musicali e arricchite la timeline definitiva dell’evento.

Definito il progetto, controllate la sua effettiva fattibilità con un secondo sopralluogo in Chiesa o in location. Non siate presuntuosi, ma pronti ad intervenire per correggere eventuali errori. Siate elastici e siate sempre pronti ai cambiamenti, uno dei requisiti di un bravo wedding planner è proprio la capacità di improvvisazione.

Durante il corso verranno approfondite queste 4 fasi anche con esempi pratici. Quindi non resta che iscrivervi se volete realizzare eventi di successo come quelli di Cira Lombardo

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  Cira Lombardo

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