Il budget: definizione, percezione e gestione

Uno degli aspetti fondamentali dell’organizzazione di un evento è sicuramente la parte che riguarda l’aspetto economico. In questo articolo parleremo di budget

È importante, già nel primo incontro con gli sposi definire il budget della coppia per l’intero matrimonio. Questo  vi aiuterà a capire con immediatezza la portata dell’evento da organizzare, come organizzarlo e dove indirizzare gli sposi.

Definizione

Il budget è la previsione di spesa e di ricavo di un evento, sulla base delle informazioni ottenute e della progettazione effettuata. Essendo il concetto di budget legato a un’idea che gli sposi hanno rispetto alle spese che dovranno affrontare, ci sono diversi fattori che lo andranno ad influenzare.

Voi ,wedding planner dovrete essere pronti a riconoscerli e, laddove possibile, veicolarli. Nel corso vi sarà indicato come fare

Gestione

Chiaramente, se gli sposi hanno una cifra modesta da destinare al matrimonio , si orienteranno verso proposte alla loro portata. In questo caso, cercate di informarvi sull’elemento che a loro più interessa, in modo da dare più importanza a quella voce in particolare e successivamente fissare i restanti punti.

È possibile, anche se raro, che gli sposi non sappiano bene quale sia la cifra da destinare al loro matrimonio, dovrete voi essere a fargliela formulare, stilando un budget planner, in modo da aiutarli nell’identificazione delle varie voci di spesa. Esso è uno strumento utile al wedding planner per tenere sotto controllo le spese degli sposi evitando inutili sprechi.

Il budget del wedding planner e il budget totale

A questo punto è necessario fare una distinzione tra il budget del wedding planner e il budget totale. Il primo indica la somma che gli sposi sono disposti a destinare ai vostri servizi. Il secondo indica la somma totale delle spese del matrimonio, comprendendo quelle voci che, solitamente, non sono a carico del wedding planner.

Servizi come il catering, il fitto della location, l’abito degli sposi o il viaggio di nozze sono delle spese legate al matrimonio che rientrano nel budget totale, ma non in quello del wedding planner.

Capire dal primo momento quale budget vi hanno indicato, vi servirà per iniziare i lavori con il piede giusto e per definire, insieme a loro, quali sono i servizi di cui dovrete farvi carico. Potrebbe infatti capitarvi che vi chiedano di occuparvi anche di servizi che solitamente spettano a loro, quali catering, parrucchiere, fotografo, tavolo presentazione casa e così via.

Percezione del budget

Da non sottovalutare è la percezione quantitativa e qualitativa dell’evento. Per percezione quantitativa ci riferiamo alla consapevolezza degli sposi circa le quantità necessarie alla realizzazione dell’evento. Organizzare un matrimonio per 300 persone richiede quantità e budget differenti da un matrimonio che ne prevede 100. Per questo, il consiglio è di stilare dal primo momento una lista di invitati che ci fornisca il numero di persone che saranno presenti. Tenete presente che la spesa più rilevante è quella relativa al catering o banqueting.

La percezione qualitativa, invece, è specifica per il vostro lavoro di wedding planner. I vostri eventi portano la vostra firma e il vostro nome rappresenta il vostro standard qualitativo. Al fine di mantenere costante questo standard, dovete palesare ai clienti che è necessario un budget sotto il quale non potete accettare l’incarico. In caso contrario, voi wedding planner potreste avere un ritorno pubblicitario negativo, mentre gli sposi potrebbero finire con l’ottenere un evento senza le caratteristiche che, in prima battuta, li hanno spinti a scegliere voi.

 

Il discorso su questo argomento è molto ampio e tecnico. Nel corso vi saranno spiegate le varie strategie e i vari consigli per guadagnare dal lavoro che avete scelto soprattutto per passione. Perché si sa che se ami il tuo lavoro, non lavorerai neanche un giorno!

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  Cira Lombardo

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